Veel werkgevers stellen voor iedere medewerker een vast budget beschikbaar voor scholing & coaching. Het loont vaak de moeite om even te vragen of (gedeeltelijke) vergoeding van je traject een optie is.
Als particulier kun je bij loopbaancoaching de kosten (inclusief btw) als scholingskosten aftrekken, mits het doel ervan het verkrijgen van een (nieuwe) baan is. Kijk op de site van
belastingdienst voor meer informatie.
Vergoedingsmogelijkheden voor coaching vanuit werkgever
Optie 1. Check je CAO
Vakbonden en werkgevers zien gelukkig steeds vaker het belang van persoonlijke ontwikkeling in. Grote kans dat in jouw CAO een ontwikkel- of opleidingsbudget is opgenomen. Dit bedrag is ieder jaar voor jou of je team gereserveerd door je werkgever, en kan na overleg met je werkgever vrij besteed worden aan coaching of loopbaanbegeleiding. Je kunt uw CAO online vinden of bij je HR afdeling of HR manager opvragen.
Optie 2: Ga de mogelijkheden na bij je HR manager
De afdeling Human Resources (HR) beschikt vaak over een ontwikkel- of opleidingsbudget wat o.a. besteed kan worden aan coaching. Coaching is vergeleken met andere vormen van persoonlijke ontwikkeling relatief goedkoop en effectief voor bedrijven. Daarom wordt het vaak vergoed en zelfs gestimuleerd door HR managers. Heb je nog geen coachbudget aangevraagd? Je kunt altijd een gratis oriëntatie gesprek plannen met mij. Daarin staat we stil bij je coachvraag en kun je bespreken hoe je aanvraag bij je HR manager er uit kan zien. Ik maakt in overleg met jou tevens een passende offerte voor de HR manager waarin duidelijk het nut en doel van de coaching staan vermeld.
Optie 3: Ga de mogelijkheden na bij uw leidinggevende of de directeur
Soms gaat niet de HR manager over de uitgaven aan persoonlijke ontwikkeling, maar je leidinggevende of de directeur. Ook in dit geval kun je gerust eerst een gratis oriëntatie gesprek met mij plannen zodat ik je kan helpen met een plan en een offerte voorstel, dat je daarna kunt voorleggen aan de directeur of je leidinggevende.
6 tips voor vergoeding vanuit werkgever
- Goed om te weten: de inhoud van het coachtraject is vertrouwelijk, ook als je werkgever betaalt. Je houdt dus altijd de regie over je coachtraject.
- Onthoud dat je zowel jezelf als je werkgever een plezier doet. Werkgevers hebben baat bij effectieve en gemotiveerde medewerkers die goed in hun vel zitten. Je welbevinden is dus belangrijk voor je werkgever.
- Formuleer je doelen op een manier dat je werkgever daar ook baat bij heeft. Het kan hierin verstandig zijn om te kijken naar de organisatiedoelen en te bedenken hoe de ontwikkeling die je door wilt maken daaraan bijdraagt. Een voorbeeld: je voelt zich vaak onzeker en je vindt het lastig anderen aan te spreken op bepaald gedrag. Dan kun je in je doelen aangeven dat je jezelf meer wil laten zien in de organisatie en effectiever met collega’s wil communiceren.
- Kun je nog wel wat hulp gebruiken bij je aanvraag? Maak dan een afspraak voor een gratis oriëntatiegesprek. Daarin staan ik stil bij je coachvraag en kun je bespreken hoe je aanvraag bij je werkgever er uit kan zien.
- Benadruk je motivatie. Dat kun je doen door te benoemen dat het volgen van een coachtraject je motivatie voor het werk zal vergroten. Bevlogen medewerkers zijn niet alleen zelf gelukkiger, ze laten een organisatie ook beter functioneren. Je kunt je motivatie ook zichtbaar maken door voor te stellen de coachgesprekken in je eigen tijd te voeren. Zo investeren zowel je werkgever (door te financieren) als jezelf (door er tijd en energie in te steken) in je ontwikkeling.
- Vraag eens rond bij collega’s of zij al eens gebruik hebben gemaakt van het opleidings- en/of ontwikkelingsbudget. Je denkt wellicht dat je de enige bent met een dergelijke wens, maar vaak blijkt dat een groot deel van je collega’s al eens een coachtraject doorlopen heeft.
Andere vergoedingsmogelijkheden
Belastingaftrek Particulieren
Kosten voor coaching en loopbaanbegeleiding zijn boven een bedrag van 250 euro volledig belasting aftrekbaar, mits het traject aan een aantal voorwaarden voldoet. Het gaat dan om kosten die gezien worden als ‘studiekosten en scholingsuitgaven’. Coaching kan aan dit criterium voldoen als je het inzet om beter of effectiever te presteren op je werk of als je het inzet bij het vinden van een andere baan, zowel bij je huidige werkgever als daarbuiten. De exacte voorwaarden die de belastingdienst hieraan stelt vind je op de website van de belastingdienst (link toevoegen)
Belastingaftrek Ondernemers
Kosten voor coaching voor zelfstandige ondernemers zijn aftrekbaar voor de belasting als bedrijfskosten. Wil je graag advies over hoe je dit het beste kunt doen? Neem contact op met je accountant, boekhouder of belastingadviseur.
Arbeidsongeschiktheidsverzekering
Mocht je een arbeidsongeschiktheidsverzekering hebben en ons coachtraject gebruiken om weer aan de slag te gaan is de kans zeer groot dat je volledige coachtraject vergoed wordt. Ook hierover kun je het beste vooraf informeren bij je verzekering.
